EDI とは：電子データ交換（Electronic Data Exchange）完全ガイド
EDI は、企業間（B2B）通信を自動化することにより、取引パートナーや組織の生産性向上、物流スケジュールの迅速化、手作業によるエラーの排除に役立つ技術です。
EDI は、小売店や製造メーカーから物流会社、航空会社、ヘルスケアプロバイダー、保険会社などに至るまで、商品の生産、出荷、購入、販売、またはケアを提供する多くの組織を支援しています。
EDI は1960 年代から使用されていましたが、近年新しい用途を見出しており、サプライチェーンの自動化、デジタル変換、さらにはワークフローとビジネスプロセスの自動化の重要な部分としても使用されるようになりました。 この概要では、EDI を十分に理解した上で、次のようなEDI の基本事項について簡単に説明します。
このページはEDI リソースハブとしても機能し、EDI の種類、標準、トランザクション、および統合に関するその他のリソースへのリンクがあります。 - EDI について知っておくべきことが、すべて1 つの便利な場所にまとめられています。
EDI とは
電子データ交換（EDI）は、ビジネスパートナーとの、セキュアで標準化された接続を介した、コンピューター間での自動標準電子ビジネスドキュメント交換です。
EDI の定義を1 つずつかみ砕き、EDI とは何であり、何を意味するのかを完全に理解できるようにします。
Computer-to-Computer
- EDI は、郵便、ファックス、E メールなどの、手動のB2B 通信に代わるものです。
- ドキュメントは、送信者のコンピューターアプリケーション（ロジスティクスシステムなど）から受信者のコンピューターアプリケーション（注文管理システムなど）に直接送信されます。
従来の手動プロセス
自動のEDI プロセス
ビジネスドキュメント
- EDI を使用すると、数千の標準的なビジネストランザクションドキュメントを自動的に送信できます。
- 一般的な例としては、発注書、請求書、出荷状況、税関情報、在庫文書、支払確認書などがあります。
標準EDI フォーマット
- EDI ドキュメントはコンピューターで処理され、コンピューターに適した標準のフォーマットが使用されます。
- 標準は、各データとそのフォーマット（ドキュメントの種類、関係者、実行するアクション、mmddyyなど）について説明します。
- 標準は企業間の差異を排除し、各ビジネスパートナーのコンピューターシステムが共通の言語を話すことを可能にします。
- さまざまな業界、地域、ユースケースに対応するさまざまなEDI 標準があり、それぞれに異なるバージョンがあるため、EDI パートナーは同じ標準とバージョンを使用する必要があります。
- 一般的な標準としては、米国のANSI X12、世界規模のUN/EDIFACT、およびHIPAA などの業界固有の標準が含まれます。
すべての主要なEDI 標準の概要と、それらが使用されるタイミングを確認
ビジネスパートナー
- EDI ドキュメントの交換は通常、ビジネスパートナーまたは取引パートナーと呼ばれる2つの異なる組織間で行われます。
- 例：会社A が会社B から商品を購入します。会社A は会社B に発注書を送信し、会社B は会社A に請求書と出荷通知を送信します。
セキュアで標準化された接続
- EDI は、さまざまなセキュアプロトコルを使用して、EDI ドキュメントのセキュアな交換を容易にします。
- パートナーは、EDI ファイルを交換するために合意された同じプロトコルを使用するか、異なるプロトコルを使用する場合には交換を容易にすることができる仲介者と協力する必要があります。
- 一部のプロトコルは、他のプロトコルよりも多くのEDI テクノロジーインフラストラクチャーを必要としますが、CData Arc などのEDI ソフトウェアは、最小限の投資で交換を容易にします。
- プロトコルには、FTP などの従来のテクノロジーから、AS2 を介したWeb ベースのEDI、AS4 などのAPI ベースのシステム、モバイルEDI などのその他のオプションまで、さまざまなものがあります。
自動化
- EDI メッセージは、事前に設定されたワークフローを使用して自動的に送信できます。
- 企業は通常、EDI トランスレーターをソフトウェアとしてまたはEDI サービスプロバイダー経由で使用し、内部アプリケーションで使用するためにEDI ドキュメントを変換して、自動処理を可能にします。
- プロセスを拡張して、組織内のデータ統合とワークフローを使用できます。
- 例：会社がEDI 発注書を受け取ると、ロジスティクスシステムは、倉庫スタッフが在庫から出荷に商品を移動するためのタスクを生成します。
EDI vs. 従来の紙またはE メールによる通信
EDI（電子データ交換）の意味を説明するために、従来の紙またはE メール通信を使用した場合と、EDI を使用した場合の2つの取引パートナー間で、一般的な購買トランザクションがどのように行われるかを比較してみましょう。
従来の方法：
- 購入者は、注文を行うための通知をシステムで受け取るか、在庫をクエリした後に、注文が必要であると判断します。
- 購入者は、購入システムの画面にデータを入力してPO（発注書）を作成し、印刷して郵送するか、ベンダーにE メールで送信します。
- ベンダーは、数日後に書類または（他の通信の長いリストとともに）E メールでPO を受け取り、手動で受注システムに入力します。
- ベンダーは請求書を印刷し、出荷品に同梱したり、郵送またはE メールで個別に送信します。
- 購入者は、買掛金システムに請求書を手動で入力します。
この例では、紙のシステムのせいで、プロセスに1 週間の往復出荷時間が追加される可能性があります。E メールと紙の両方が、手動によるデータ入力エラーの影響を受けやすく、注文時間が長くなります。
EDI 処理：
- EDI を使用する購入者の調達システムでは、在庫が事前に指定されたレベルに達すると、EDI フォーマットのPO を自動生成して送信します。
- EDI ソフトウェアを使用するベンダーの受注システムは、EDI のPO を数分で受け取ります。
- サプライヤーのシステムは、商品を発送するように出荷部門に自動的に通知します。
- 商品が梱包され出荷準備が整うと、出荷システムにより事前出荷通知（ASN）が生成され、バイヤーの受取部門に送信されます。
- 次に、ベンダーのERP システムがEDI 請求書を生成し、バイヤーの買掛金システムに送信します。
EDI プロセス全体を1時間以内に完了することができます。
EDI のユースケース：EDI を使えるユーザー
EDI の定義は、実際の世界での適用性を抜きにしては成り立ちません。電子データ交換は、何千もの特定の情報交換にまたがるさまざまな機能に役立ちます。 ここでは、EDI が毎日処理する何千ものトランザクションタイプの中から、EDI が役立つ最も一般的なシナリオのいくつかを紹介します。
サプライチェーン（小売、製造、自動車）
- 購入
- 受注処理
- 発送確認
- 海外発送
- 部品注文の処理
ヘルスケア
- 患者の健康情報の交換
- 健康保険の処理
- 処方箋情報の交換
ロジスティクス
- 出荷計画
- 商品の追跡
会計
- 請求書の生成
- 監査証跡の提供
航空
- フライト情報の交換
- 乗客名の記録（PNR）
- 国際的なコンプライアンスと標準化
EDI の利点
EDI は、企業がサプライチェーンの速度、精度、効率、およびコストを改善するのに役立ちます。EDI の最大のメリットのいくつかは、戦略的なビジネスレベルでもたらされます。ここでは、ビジネスにおけるEDI の実践的な意義について説明します。
高速処理
- EDI は、ビジネスサイクルを61% 短縮することができます。
- また、数日または数週間かかっていた郵便やE メールのやり取りにかかる時間を数分に短縮します。
- 紙ベースのタスクを自動化することで、スタッフがより価値の高いタスクを処理できるようになり、生産性を高めるためのツールが提供されます。
- 正確なビジネスドキュメントを迅速に処理することで、再注文、在庫切れ、キャンセルが少なくなります。
- サプライチェーン全体でのアプリケーションデータ交換の自動化により、重要なデータが時間どおりに送信され、リアルタイムでの追跡が可能になります。
- 注文処理と配送を短縮することで、組織は在庫を削減できます。
低コスト
- EDI によって、紙、印刷、複製、保管、ファイリング、郵送、およびドキュメント検索のトランザクションコストを削減することで、トランザクションコストを35% 以上節約することができます。
- 多数のトランザクションを処理するバイヤーの場合、EDI を使用すると、早期支払割引により、年間数百万ドルの節約にもなります。
- 場合によっては、手動でのオーダー処理コストの20分の1に削減することができます。
- また、EDI は、判読不能なFAX、紛失した注文、電話注文の誤りなどの、コストのかかるエラーも排除します。
精度の向上、エラーの減少
- EDI は、エラートランザクションを30-40% 低減します。
- EDI は、判読不能な手書き、紛失した郵便物、およびキー入力のミスなどによる人為的エラーを排除します。
より良い関係
- 売り手は、キャッシュフローの改善と受注から入金までのサイクルの短縮により利益を得ます。
- 実際、EDI を使用することで、受注から入金までのサイクル時間を20% 以上短縮し、ビジネスパートナーとの取引と関係を改善することができます。
- エラーを削減することで、パートナーの貴重な時間を節約し、データに関する揉め事に対処することのストレスを軽減します。
戦略的メリット
- EDI は、トランザクションステータスをリアルタイムで可視化し、より迅速な意思決定と顧客および市場の需要へのより良い応答を可能にすることで、企業が需要主導型のアプローチを採用するのを支援します。
- 製品の機能強化と納期の短縮を実現します。
- EDI は世界共通のビジネス言語を提供するため、新しい領域に参入するプロセスが合理化されます。
環境へのメリット
- EDI は、紙ベースのプロセスを電子的な代替プロセスに置き換えることにより、持続可能性を促進してCO2 排出量を削減します。
- EDI は運用効率を高め、エラーとエネルギーの浪費を減らします。
EDI の機能
EDI ドキュメントの送信プロセスには、ドキュメントの準備、EDI フォーマットへの変換、パートナーへの送信という3 つのステップがあります。
EDI で自動化される一般的なプロセスの1 つに、発注書（PO）と請求書の交換があります。EDI がどのように機能するかを示す良い例として、PO と請求書のEDI プロセスを説明します。
1．ドキュメントの準備
以下のPO と請求書の例では、購入者が購買システムで注文を準備します。
- 購入者はデータを収集して整理し、EDI で使用できるようにします。
- たとえば、PO を印刷する代わりにシステムは、EDI ドキュメントを作成するために必要な情報を含む電子ファイルを作成します。
書類の作成方法としては、次のような複数のアプローチがあります。
- スプレッドシートまたはデータベースからコンピューターベースのデータをエクスポートする
- 電子レポートをデータファイルに再フォーマットする
- EDI 標準転送に対応した出力ファイルを作成するためにアプリケーションを強化する
- システムのドキュメントをEDI ファイルに変換できるEDI ソフトウェアを購入する
- 手動のデータ入力
理想的には、時間を節約し、精度を向上させるために、システムで可能な限り多くの手動データ入力を排除する必要があります。
2．EDI ドキュメントの変換
次のステップでは、EDI 変換ソフトウェアを使用してドキュメントをフィードし、適切なセグメントとデータ要素を使用して内部データのフォーマットをEDI 標準フォーマットに変換します。または、データをEDI サービスプロバイダーに送信することもできます。EDI サービスプロバイダは、ユーザーに代わってEDI フォーマットとの間の変換を処理します。
この例では、PO はEDI 850 発注書に変換されます。
3．接続 & EDI ドキュメントの転送
PO がEDI 850 発注書フォーマットに変換されると、サプライヤーに送信する準備が整います。EDI を介してパートナーに接続する方法はいくつかあります。最も一般的なものをいくつか紹介します。
- AS2 などのセキュアなインターネットプロトコルを介した直接のポイントツーポイントEDI 接続
- 付加価値通信網（VAN）プロバイダーとも呼ばれるEDI ネットワークプロバイダーへの接続
- 関係するパートナーとトランザクション量に応じた、Direct EDI とVAN の組み合わせ
EDI ネットワークプロバイダーまたは付加価値通信網（VAN）の場合、購入者が選んだ通信プロトコルを使用して、信頼性が高くセキュアなEDI 転送が可能になります。次にネットワークプロバイダーは、サプライヤーが選んだ通信プロトコルを使用してサプライヤーに接続し、サプライヤーが注文を確実に受信できるようにします。VAN はセットアップとメンテナンスを削減できる場合もありますが、トランザクションごと、または明細ごとに料金を請求するため、多くのユースケースではポイントツーポイント統合よりもコストがかかる傾向があります。
データのセキュリティと制御は、パスワード、ユーザーID、および暗号化を使用し、転送プロセス全体を通じて維持されます。購入者とベンダーの両方のEDI アプリケーションが、ドキュメントの正確性を自動的に編集およびチェックします。
EDI プロトコルの種類に関する完全なガイドでは、さまざまなEDI ファイル転送オプションとそれらが使用するテクノロジーを解説して、あなたの組織に適したプロトコルを選択できるようにお手伝いします。
EDI ドキュメント
EDI とは何かをよりよく理解するために、EDI に含まれる主な要素を見ていきます。EDI ドキュメントは、エンベロープ、セグメント、データ要素の3つのコア部分で構成され、特定のEDI 標準に準拠するようにフォーマットされています。
850 発注書などのEDI ドキュメントは、ドキュメント内の各データがどこにどのように送信されるかを正確に定義する厳密なフォーマットルールに準拠する必要があります。これにより、受信側コンピューターのEDI トランスレーターは、購入者の会社名、PO 番号、購入品目、価格などのすべての主要データを即座に検索できます。その後、データは手動入力を必要とせず、適切な内部フォーマットでサプライヤーの注文入力システムに入力されます。
転送用EDI エンベロープ
EDI ドキュメント転送では、3 つのエンベロープのシステムを使用してトランザクションセットを格納します。
- メッセージエンベロープ
- グループエンベロープ
- 交換エンベロープ
セグメント
EDI トランザクションセットのセグメントは、同様のデータ要素のグループです。
データ要素
EDI トランザクションセットのデータ要素は、購入品目、購入された数量など、ドキュメント内の個別データです。
EDI の実装：設定とコンプライアンスのチェックリスト
EDI コンプライアンスを達成することは、最終的に3 つのことを意味します。
- EDI インフラストラクチャの設定
- 取引パートナーのEDI システムとEDI 設定の調整
- 共通規格を遵守していることの証明
EDI インフラストラクチャー
EDI の使用を開始するには、以下の主要コンポーネントを調達、設定、またはアウトソーシングする必要があります。
- 通信、EDI トランザクションのメールボックス化、EDI マッピングおよびEDI 変換のためのEDI ソフトウェア
- 各パートナーの要求に応じたインターネット通信、VAN など
- ハードウェア：サーバーやPC、通信機器、周辺機器
- セキュアなオフィススペースと監視されたセキュリティ
- 信頼性のためのデータバックアップと冗長電源
- EDI トランザクションとバックオフィスシステムを統合するためのソフトウェア
- EDI レコードを使用可能なビジネスドキュメントにマッピングするための各パートナーと交換される各EDI ドキュメントタイプのマッピング
さらに、EDI ソフトウェアと通信デバイスの使用方法についてチームをトレーニングするか、EDI 導入パートナーを選択して、すべての設定とチームのトレーニングを依頼する必要があります。
パートナーとの連携
EDI は、パートナーのシステムとの統合により、はじめて価値を発揮します。主要なポイントは次のとおりです。
- EDI ドキュメント（AS2、SFTP など）の送受信に使用するEDI プロトコルの決定 - EDI プロトコルの種類に関するガイド
- 完璧なEDI ドキュメントまたはトランザクション（850 発注書など）の交換を選択して実装 - 詳細なEDI トランザクションライブラリ
- 各EDI ドキュメントを送受信する際のユースケースの絞り込み
- EDI を、他の運用、ロジスティクス、または3PL、会計、注文処理システムと連携 - より広範なプロセスの実装を支援するソリューションが必要な場合があります。
- EDI マッピング、変換、テストをパートナーと適切に統合
設定に応じて、EDI ソリューションとEDI 統合プロバイダーを相互に選択できます。最終的には、パートナーシップを最大限に活用するための適切なソリューションが必要になります。セットアップが単純である（最も汎用性の高いツールを使用している）ほどEDI の導入が迅速になり、パートナーとの関係を深めながら時間とコストを節約できます。
共通規格への認定
一般的な認定基準は、EDI をまとめる接着剤のようなものです。主要な認定機関がこれらの標準を管理し、さまざまなソリューションの評価を支援します。
- American National Standards Institute（ANSI）- 米国で使用されているX12 EDI 標準を認定します。
- UN/CEFACT - 国際的に普及しているEDIFACT 標準を認定します。
- GS1 - いくつかの、業界固有の国際EDI 標準（EDIFACTベース）を認定します。
- Drummond - 厳密な相互運用性テストによってEDI ソフトウェアを認定し、さまざまなEDI ツールが相互に正常に通信できることを確認します。
導入ガイド
導入プロジェクトを開始する場合は、当社のEDI 導入ガイドを参照することを推奨します。これは、構造化されたアプローチを通じてEDI を導入し、実行するのに役立ちます。
CData Arc EDI
CData Arc はB2B EDI 統合のオールインワンEDI ソリューションです。EDI をプロセスに直接組み込む強力なデータ統合により、EDI の変換、転送、マッピングを提供します。また、実装を支援するEDI 導入パートナーの広範なネットワークとも連携しています。また、クラウドSaaS とオンプレミスオプションの両方を備えた、世界トップクラスのサポートを提供します。