MFT 完全ガイド
MFT ソフトウェアの基本
ファイルを安全に移動する際には、MFT ソフトウェアが強力なソリューションとなります。
MFT は、企業のファイル、ドキュメント、データを安全かつ一元的に転送する機能です。業界標準のネットワークおよび暗号化プロトコル、デジタル証明書および署名、否認防止、その他のセキュリティ機能を使用してセキュリティを強化しながら、送受信ファイル転送のすべての側面を網羅しています。
この記事では、MFT ソフトウェアに関する概要と、MFT ソリューションを選択する際の考慮点について説明します。
MFT ソフトウェアとは
MFT ソフトウェアは、組織全体、アプリケーション間、および取引先(例えば、発注書と請求書を送受信する2 つのサプライチェーンパートナー)との間でファイルを送受信するために使用される、統合されたソリューションです。
MFT ソリューションは、組織やチームのファイル共有を一元化、合理化、およびセキュリティ保護し、セキュリティ保護されていないアドホックなFTP クライアントなどの重複する単発のファイル転送ツールを排除します。
アドホックファイル転送をMFT ソフトウェアに置き換える必要がある理由
従来、組織では、FTP、HTTP、その他の従来のファイル転送ソリューションのクライアントなど、単発のファイル転送ツールを使用してファイル転送を処理していました。この方法にはいくつかの問題があります。
セキュリティ
FTP クライアントおよびその他のアドホックファイルは、企業をセキュリティ侵害の重大なリスクにさらします。
重複と断片化による時間とコストの無駄
アドホックなファイル転送プロセスは、IT リソースのメンテナンスに時間と予算を浪費します。重複は、関係するすべてのプロセスが複雑になり、絡み合ってしまいます。
動作しないプロセス
アドホックなファイル転送ソリューションは、現代の企業エコシステムにおける企業のデータソース、アプリケーション、およびシステムに対応するには不十分です。その結果、ファイル転送プロセス自体が中断し、ミッションクリティカルなデータが取り残され、それを必要とする人々やチームがアクセスできなくなることがあります。
大容量ファイルおよび高速処理に対応していない
データとファイルのサイズが大きくなっているため、リアルタイムデータに依存する高速プロセスの必要性も高まっています。多くのアドホッククライアントは、これらのファイル転送に対応していません。 MFT はそれらに対応しています。
アドホックなソリューションは可視性が欠如している
重複した、統合されていない単発のツールの集まりでは、組織はデータの場所、データにアクセスできるユーザー、データがどこに移動しているか、どのプロセスが本当にデータを必要としているかを把握できません。このような可視性の低さは、コスト、遅延、品質の問題の原因の全体像を曇らせ、継続的な改善の取り組みを困難にします。
MFT ソフトウェアの主な機能
統合されたMFT ソフトウェアソリューションの検索を開始する際には、パフォーマンスの低いソリューションを置き換えるだけでなく、作成する完全なセットアップとプロセスの種類についても考慮する必要があります。MFT ソリューションは、可視性を提供しながら、移動が必要なファイルを転送し、データを保護し、よりスマートで効率的なプロセスであるべきです。
高品質なMFT ソリューションには、次のような重要なコア機能が含まれています。
1.幅広いプロトコルへの対応
MFT ソフトウェアが、次のようなすべての主要プロトコルに対応していること。
- AS2
- AS4
- FTP/S
- OFTP(2)
- SFTP
- SCP
- その他多数
このプロトコルカバレッジの幅広さは、必要とされる特定のプロセスを使用して、パートナーとの間およびチーム間で内部的にファイルを送受信できることを意味します。 - パートナーが異なるプロトコルを使用しているからといって、7つの異なるツールを管理する必要はありません。これはよくあることですが、非常にコストのかかる問題です。
2.高いパフォーマンスと信頼性
MFT ソフトウェアが、大量のトランザクションをサポートし、AS2 などのHTTP ベースのプロトコルを介したストリーミングによるサイズの大きいメッセージ(VLM)の転送をサポートすること。このコアMFT 機能は、ほとんどのアドホックなファイル転送ツールよりも包括的で強力であるため、在庫情報、製品カタログ、ドキュメントライブラリ、高解像度ビデオなど、最も重要なビジネスドキュメントを安全かつ確実に共有できます。
さらに、MFT ソリューションには高度な信頼性機能が搭載されているため、大きなファイル転送が中断された場合でも、最初からやり直すことなく自動的に再開されます。FTP およびSFTP 経由の転送では、HTTP ストリーミングを使用する場合、メッセージがチャンクで送信されます。メッセージが失敗した場合、MFT ツールはキャッシュを使用して、中断された正確な時点から転送を再開します。これにより、システムの速度低下やセキュリティ問題を引き起こす可能性のあるトランザクションが排除され、時間も節約されます。
3.バックエンド統合のためのデータコネクタ
MFT がサイロ化を解消し、企業のデータ統合を支援するには、統合MFT ソリューションがブリッジとして機能し、次のようなコアシステムと簡単に連携できる必要があります。
- アプリケーション
- IT コンポーネント
- 通知用の通信チャネル
- データウェアハウスやデータレイクなどのデータストレージサービス
- その他のシステム
この接続性は、MFT をIT インフラストラクチャと直接統合できるデータコネクタを介して直感的に提供される必要があります。
4.自動化をサポートする最新のAPI ドリブンアーキテクチャ
最新のMFT の最大の要素の1つは、マイクロサービスをサポートするAPI ドリブンアーキテクチャです。基本的に、最新のMFT ツールを使用すると、特定の関数や機能にコンポーネントとしてアクセスでき、都合のいい時に利用でき、特定のプロセスを柔軟な方法で実現できます。
これらのAPI ドリブンなマイクロサービスは、多くの実用的な方法で役立ちます。
- 自動ファイル転送ワークフローの定義とスケジュール
- マルチステップの自動化を作成し、転送前と転送後のイベントに関連づける
- トリガーされたイベントが発生した場所で効率的に処理する(A2A & B2B)
5.開発者向けの拡張性
MFT のもう1つの重要な要素は、組み込みのREST ベースの開発者API による拡張性です。優れたMFT ソリューションにより、開発者にツールの拡張と追加機能を提供し、より多くのユースケースを効率的に処理できるようにします。開発者が次のことを可能にできる必要があります。
- プログラムによって新しい接続を導入する
- スクリプト化された管理ワークフローを作成する
- 他のアプリケーション内から個々のMFT 機能を活用する
- 開発、テスト、保守、拡張が容易なインフラストラクチャを簡単に構築する
- カスタムデータベース、レガシーアプリケーション、さらにはExcel などのプログラムファイルに保存されているサイロ化されたデータへの安全なリアルタイムアクセスの実現
この強力な武器である開発者向けAPI とスクリプトによる拡張性は、ほとんどのアドホックなファイル転送ツールでは得ることができません。
6.エンタープライズグレードのセキュリティ
MFT ソリューションは、データ漏洩の危険性を軽減し、GDPR、HIPAA などのデータプライバシー規制へ準拠できるよう、リスクを軽減するための重要なセキュリティ機能を提供します。これらは以下を含みます。
- クライアント/サーバー認証:デジタル署名、ハッシュ(SHA-2)、LDAP に対する認証のための統合、Active Directory などの認証機能を使用して、正しい相手だけがメッセージを送受信できるようにします。
- 証明書の管理:デジタル証明書を使用して業界標準の検証方法に従います。 - MFT ソリューションでは、Open PGP 鍵、SSH 鍵、およびその他の証明書を作成および管理できます。
- 暗号化:MFT は、3DES やAES などの最新の暗号化アルゴリズムを使用して、保管中または移動中のデータを保護する必要があります。メッセージが傍受された場合、権限のない第三者はアクセスできなくなります。
- セキュアアクセス:TLS はMFT ソリューションへのアクセスを保護し、API アクセスもユーザー生成の認証トークンによって同様に保護される要があります。
- バックアップ:MFT は、設定ファイルのバックアップと編集もサポートするため、コアデータが失われることはありません。
7.拡張性と柔軟性
組織が成長したり、より多くのファイル転送ニーズを標準化されたMFT プロセスに組み込む場合、MFT ソリューションをそれに合わせて拡張することが重要です。
選択したすべてのシステムディスクおよびサーバーとの互換性が必要であり、負荷分散された高可用性の設定が必要です。もう1つの重要な要素は、クラウドやハイブリッドクラウド環境だけでなく、Windows マシンやApple、Linux、Unix システムのオンプレミス環境など、さまざまな環境に柔軟に展開できることです。
組織によっては、Amazon Web Services(AWS)やMicrosoft Azure、Docker などのプラットフォーム上で動作するコンテナなど、既存のIT インフラストラクチャを通じてMFT を実行することを好む場合もあります。
8.使いやすさ
ソリューションを実際に採用するための最も重要な鍵の1つは、その使いやすさです。ドラッグ&ドロップのワークフロービルダーなど、ビジュアルインターフェイス(UI)を介してローコードやノーコードでのアクセスを提供するMFT プラットフォームを選択しましょう。また、使用するバックエンドシステムを連携させるための使いやすいテンプレートやパッケージ化された統合機能がツールに含まれているかどうかも確認してください。
9.ガバナンス、ロギング、監査
コンプライアンスとSLA を確保して、リスクを軽減し、トラブルシューティングを効率化するには、監査証跡とログが必要です。データ送信の使用状況と傾向に関するリアルタイムで実用的な洞察を提供する統合MFT ソリューションを選択してください。
これらのメリットを実現するには、ソリューションが次のようないくつかのアクションを完了できる必要があります。
- すべてのやり取りの監査証跡を提供する
- エラーが発生したときにメッセージの場所を追跡する
- 構成とトラブルシューティングに関する高度な検索をサポートする
このソリューションでは、受信したファイルと送信するファイルをアクティブに監視し、すべてのトランザクションで使用可能なMDN を使用して否認防止機能を提供し、レポーティングプラットフォームにデータコネクタを提供する必要があります。
最新のMFT vs. レガシーでアドホックなファイル転送システム
組織が成長し、デジタル変換を追求するにつれて、プロセスの最新化と自動化を可能にするファイル転送ソリューションが必要になります。データ、パートナー、内部チーム、およびシステムを接続する必要があります。また、組織全体で最高水準のセキュリティを確保する必要があります。
しかし、実際はどうでしょう?アドホックなファイル転送ソリューションやFTP クライアントではもはや通用しません。それらは、安全性の低さ、プロセスの中断、エラーの多さなど直接的なコストだけでなく、すでに過負荷になっているIT チームにかかる負担においても、コストがかかります。こうしたツールはソリューションではなく、課題になってしまっているのです。
CData Arc MFT:革新的企業のための統合ソリューション
Arc は、MFT などを単純化するために構築された堅牢なMFT ソリューションです。Arc MFT は、最新の超高速ファイル転送ソリューションのすべての機能と、そのサポートする革新的な自動化機能により、コストの削減、プロセスの保護、ツールの一元化と合理化を支援します。